Galloway Entertainment的執行長希望實施混合工作模式以降低房地產成本。儘管搬遷到更小的SoHo分租空間似乎每年可節省$740k租金，但一次性成本（技術實施、租約違約金、搬遷）總計$1M，使得兩年累計回報為負$20k。候選人必須準確計算此項，識別出新空間可能無法滿足所有要求（例如沒有伺服器機房），並最終基於定性效益（在新電影製作中心獲取新人才、競爭性招聘優勢）而非成本節約來推薦此次搬遷。
關鍵洞察：
- 在評估資本密集型運營變革時，區分年度經常性節約與一次性實施成本。
- 挑戰客戶假設：一旦計入所有成本，執行長關於短期成本節約的信念在數學上是站不住腳的。
- 定性因素（人才獲取、市場定位、組織靈活性）可以為未能透過傳統投資回報率門檻的戰略舉措提供理由，特別是當時間線可能過短時。
- 始終驗證所提出的解決方案是否滿足所有運營要求（例如，新空間最初缺少伺服器機房）。
- 混合模式下每位員工的空間利用率會發生變化；比較員工人數與平方英尺以評估新空間是否大小適中。