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您的客户是一家大型银行旗下的全国财富管理公司。现任首席信息官在NYC办公室推出了一个尖端虚拟会议软件的试点项目。该公司目前拥有许多财富顾问在全国各地的卫星办公室与客户见面，现在正在考虑是否在所有地点推广这款软件。目标是降低顾问的出差成本，这些成本目前由公司承担。客户应该如何进行？